Découvrez comment le nouveau système de compteur journalier, la division des tâches en "activité" et "horaires", et le mode avancé peuvent transformer votre quotidien professionnel. Plongez dans cet article pour explorer ces nouveautés et leurs avantages pour votre organisation.
Nous sommes ravis de vous informer des nouvelles fonctionnalités disponibles dans la dernière mise à jour de notre logiciel de planning et pointage, NGL.
Cette mise à jour apporte des améliorations significatives qui rendront votre gestion des horaires et des pointages encore plus efficace et flexible.
Voici un aperçu des trois principales nouvelles fonctionnalités :
1 Système de Compteur Journalier
Le système de compteur journalier permet une gestion plus précise des pauses et des temps de travail sur une base quotidienne. Dès qu'il y a un pointage dans la journée, un compteur apparaît sur le planning pour suivre les différents aspects de la journée de travail.
Changements et Fonctionnalités :
- Les pauses ne sont plus associées à des plages de travail spécifiques, mais à la journée entière.
- Affichage du compteur dès le premier pointage de la journée.
- Le compteur journalier liste :
- Tous les pointages de la journée.
- Le temps de pause prévu, pointé et retenu
- Le temps de travail effectif journalier.
- Champ pour saisir le temps de travail minimum pour obtenir une pause, disponible dans les paramètres généraux.
Avantages :
- Gestion simplifiée des pauses.
- Meilleure visibilité sur le temps de travail effectif par jour et par intervention.
- Personnalisation des temps de travail minimum pour les pauses.
2 Division des Tâches en "Activité" et "Horaires"
Les tâches sont maintenant divisées en deux éléments distincts : "activité" et "horaires". Cela offre une flexibilité accrue pour la gestion des temps et type de travail.
Changements et Fonctionnalités :
- Les activités et les horaires sont désormais séparés.
- Les activités peuvent inclure un surplus de temps de pause et peuvent être comptabilisées ou non comme temps de travail effectif.
- Les horaires peuvent être affectés à un ou plusieurs employés.
Avantages :
- Flexibilité dans la gestion des activités et des horaires.
- Possibilité de ne pas compter certaines activités comme temps de travail effectif (ex. : transport).
- Adaptation des horaires en fonction des besoins spécifiques des employés.
3 Mode Avancé
Le mode avancé est conçu pour les clients utilisant le remplissage du planning avec des interventions ou non, et qui utilisent des paramètres d'heures retenues de type "heures réelles". Ce mode offre une nouvelle option de pointage pour chaque employé.
Changements et Fonctionnalités :
- Affichage des différentes plages de travail prévues pour la journée sur l'interface mobile.
- Possibilité pour l'employé de sélectionner la plage de travail de son choix pour y appliquer son pointage.
Avantages :
- Idéal pour les plannings à la journée avec interventions non programmées.
- Flexibilité accrue pour les employés intervenant à des horaires variables chez les clients.
- Amélioration de la précision des pointages.
Conclusion
Ces nouvelles fonctionnalités visent à améliorer votre expérience utilisateur en rendant la gestion des plannings et des pointages plus flexible et précise. Pour toute question ou assistance, notre équipe de support est à votre disposition.
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