Mettre en place une solution de gestion documentaire pour les employés d'une entreprise peut s'avérer complexe. Il est nécessaire de déployer une application ou un logiciel, gérer les accès et les révocations en cas de départ d'un employé, et maîtriser le nombre de logiciels utilisés. Cette démarche peut être coûteuse en temps et en ressources. NGL propose une solution intégrée pour simplifier la gestion documentaire et faciliter l'accès aux documents pour vos collaborateurs et sous-traitants.

Affichage obligatoire et validation des documents

Lorsqu'un nouveau collaborateur rejoint l'entreprise, lorsque le règlement intérieur est mis à jour, ou lorsqu'un nouveau document doit être impérativement lu et validé par vos collaborateurs, NGL facilite cette démarche. 

Plus besoin de tableaux d'affichage, d'envoi de mails ou d'attente de signatures manuscrites : NGL gère cela pour vous. En quelques clics, vous pouvez mettre en ligne un document obligatoire et décider s'il doit nécessité d’un accusé de lecture en ligne. 

NGL affiche ensuite le document sur l'espace employé de chaque collaborateur, qui peut le lire rapidement. Vous pouvez suivre en temps réel les accusés de lecture pour chaque personne, et vos collaborateurs peuvent accéder aux documents légaux/obligatoires à tout moment via leur espace sur leur téléphone.

Gestion simplifiée des documents avec NGL

NGL propose un système de partage de documents simple et efficace pour vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi stocker et partager tout type de fichier dans l'espace personnel de chaque collaborateur pour un accès facile.
Ce système vous permet de gérer aisément l'envoi et le stockage de documents pour vos équipes.

Conclusion

La gestion documentaire est un élément clé d'une bonne gestion des ressources humaines. C'est pourquoi NGL a développé une solution complète pour vous accompagner dans ce domaine.
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité de gestion documentaire.